高清云端视讯会议系统服务项目采购竞争性谈判公告

 

一、采购条件

1.项目名称:亳州市城市管理局高清云视讯会议系统服务采购项目                   

2.采 购 人:亳州市城市管理局、亳州市市住房建设局、亳州市住房发展中心                      

3.资金来源:资金已经落实                     

该项目已具备采购条件，符合条件的潜在供应商按照要求参加采购。                     

二、项目概况和采购内容

1.采购内容: 亳州市城市管理局高清云端视讯会议系统服务采购项目，具体见采购需求。

2.采购预算:5.2万元/年。

3.服务期：3年。                  

4.标包划分: 共分为1个标包。

5.招标控制价：招标控制价5.2万元/年，所有投标报价不得超过招标控制价，否则按无效标处理。

三、供应商资格要求

1.供应商需满足《中华人民共和国政府采购法》二十二条规定；

2.本项目的特定资格要求：

2.1供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为中标候选人，不得确定为中标人。

（1）供应商被人民法院列入失信被执行人的；

（2）供应商被市场监督管理部门列入企业经营异常名录的；

（3）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

（4）投标人须具备电子与智能化工程专业承包资质或信息系统集成及服务资质或其他能够证明其具备本项目系统集成能力的相关资质证明。

（5）法律、行政法规规定的其他条件。

3.本项目不接受联合体投标。不允许投标人将核心产品或主体服务以任何方式进行分包或转包。

四、采购文件的获取

1、报名时间： 2025年9 月5日至2025 年9月12日，每日上午8时00分至11 时30分，下午 2 时30分至5 时30分（北京时间）。采购响应文件递交的截止时间 2025年 9月12日下午5 时30分（北京时间）。

招标文件获取地点：亳州市城市管理局。请潜在投标人于发布时间内登陆毫州市城市管理局网站（https://cgj.bozhou.gov.cn/）下载附件。按照有关程序办理参与事宜（获取、下载招标文件）。

五、采购响应文件的递交及采购

1、开标时间及地点：2025年 9月15 日上午10:00。同采购响应文件递交地点。

2、采购响应文件递交的地点：亳州市城市管理局 305 房间。

3、逾期送达的采购响应文件，将予以拒收。

六、采购保证金

本项目采购保证金： 0元 （人民币），缴纳方式详见采购文件。

七、联系方式

招 标 人：亳州市城市管理局、亳州市市住房建设局、亳州市住房发展中心

地    址：亳州市经开区杜仲路与魏武大道交叉口往西200米

联 系 人：高工

电    话：0558-5996123  0558- 5122782

 

 

   　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  2025  年 9 月5  日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 评审办法

评审办法前附表

注：

1、初审内容若有任何一项不满足，将不能进入商务（报价）评审。资格性检查和符合性检查的相关证照、证明、证书、证件、合同等，原件的扫描件装入响应文件，如发现弄虚作假的，取消其中标资格，并按有关规定进行处理。

2、按照采购文件要求进行签字或盖章，具体详见投标须知前附表表 3.7.3。

1. 评审办法

 1.1本次评标采用竞争性谈判。按最低价中标。

1.2评审原则

（1）合法、合规原则。

（2）公平、公正、科学、择优原则。

 

 

 

 

 

第二章  采购需求

 

一、项目概况

项目名称：亳州市城市管理局高清云端视讯会议系统服务采购项目

采购人：亳州市城市管理局、亳州市市住房建设局、亳州市住房发展中心

供货安装地点：亳州辖区内。

项目规模：6个视频会议会场服务、视频会议系统云平台接入

招标范围：亳州市城市管理局高清云端视讯会议系统服务采购项目

调测期：5个日历天完成

协议期：三年。

 

二、采购内容及技术要求

 

1. 提供云化部署的视频会议系统，实现本系统省市县视频会议管理。

2. 视频会议会场会议账号和承载线路。为每个会场提供一个视频会议账号和一条100M视讯专线。

3. 包括为期3年的全市城管系统视频会议设备通信网络、设备维保服务、网络保障和人员驻场服务。设备维保服务范围为全市城管系统视频会议设备，沿用“先换后修”维保模式，针对故障设备优先采用备件进行替换，保障会议正常使用。人员驻场服务不少于1名人员驻场，并根据会议实际需求适当增加机动人员协助开展工作。

4. 视频会议硬件设备清单及参数要求如下表（供应商能够提供基于以下视频会议硬件设备的视频会议服务）：

 

5.  视频会议会场维护。维护内容包括：云化部署的视频会议系统、视频会议账号、会场音视频会议系统硬件设备、互联网专线等。

6. 现场会议保障服务。为了保证视频会议正常召开，需要为会场提供会前、会中的现场人员会议保障服务。

    三、项目目标

   提供一套云化部署的视频会议系统，并提供相关的会议保障、故障处理、设备维保等服务，以保障工会视频会议需求。

四、项目简要说明

系统总体设计。本项目视频会议系统云端部署，具有统一的管理平台，支持高清双流，支持专业高清终端、手机、SIP电话等多种的接入方式。

视频会议系统功能。高清会议，支持最高4K超高清双楼视频，集中部署服务。

会议直播，支持与手机、PC等设备灵活接入。

可与视频会议终端、手机等音视频互通。

支持保密会议，集成国密算法，支持多方加密高清视频、加密数据协同的功能。

支持多放大容量电话会议，电信级高清语音系统，低延迟高可靠。

会议管理平台功能

平台具有以下功能：

发起会议功能。平台支持即时会议和预约会议。从平台发起的即时会议，软终端用户将会收到短信通知；从平台发起的预约会议，手机用户将会收到短信通知，绑定邮箱的固话用户将会收到邮件通知。

会议记录功能。可以查看进行中的会议、已结束会议。

①　会议控制功能。会议录制、会场闭音、锁定会场、扫码会控、多画面设置、字幕设置、延长、结束会议。

②　会议议程功能。

③　通讯录功能。企业通讯录和个人通讯录。具有添加、删除、更改等功能。

1. 视频会议账号和承载线路。为每个会场提供1个视频会议账号和1条100M互联网专线，以为视频会议会场提供平台和线路支撑。互联网专线需要提供1个公网IP地址。

2. 视频会议会场维护

（1）维护范围包括：云化部署的视频会议系统、视频会议账号、会场音视频会议系统硬件设备、互联网专线等。

（2）维护内容包括：视频会议会场季度巡检、视频会议系统音视频设备维护和故障处理、视频会议系统季度和年度运行报告、视频会议系统和互联网专线维护等。

（3）亳州市城市管理局及区县分局已建成6个视频会议会场。每个会场会议设备包括视频会议主机1台、视频会议摄像头1台、无线话筒1套、电视1台、辅材线材等。

3. 视频会场保障服务

为了保证视频会议正常召开，需要为会场提供会前、会中的现场专业人员会议保障服务。

4. 供应商中标5个日历日内，供应商实现视频会议调试使用，若无法实现，市城管局有权取消中标结果，所产生的结果和责任由投标人承担。